清单的力量：如何用一张纸解决你的烦恼
大家好，我是Frank，一个爱学习，爱折腾，什么都懂点的万能PM。
最近大家很少看到我在公众号更新内容，是因为在忙碌着《项目实施训练营第4期》的交付工作，除了每周二和周四没有上课外，其他时间都在密集的上直播课。另外我还在做AI编程的东西，非常过瘾，自然更新频率下降了些。不过呢，大家放心，我会定期更新我个人觉得有用的内容给大家。
今天我们来聊聊清单的力量，用一个个表格，解决你的烦恼。
先给大家看几张我昨天晚上，在《项目实施训练营第4期》的临时加餐分享的内容截图：
那下面我在具体的聊聊，在项目管理领域，我们要如何去构建清单思维。
1.提升认知，认识清单思维的价值。
在每次讲课，我都会提清单这个词，不厌其烦的讲这个事情。不管你做什么工作，做什么事情，都需要有清单，你认同吗？比如你要出去旅游，你要有一个清单。你要生孩子，准备待产包，你需要准备一个清单。医生做手术，他们也是有标准清单的。在非常多的领域，清单非常普及，且流程化了，以至于很多人根本没有意识，或者没有认知，噢，原来这么简化的一个东西，有这么大的价值在。如果你要更加系统的去了解和学习清单思维，我强烈建议你去看一本书，叫做《清单革命》。如果你要电子版，可以来找我要，我发给你。如果你喜欢读纸质版，你可以买一本回去看，会非常有帮助。
2.用文档，清单来驱动自己的学习。
昨天我在群里给一小部分人分享了，我们要养成文档驱动型的学习和工作方式。大家注意这个词，叫做【文档驱动型】。意思就是字面意识，我们要用文档去驱动我们的工作和学习。比如，高项学习，你开始构建了学习计划了没？跟踪自己的进度了没？有没有做可视化的呈现？有没有写下来，你具体都卡在了哪里？为啥这个是你的卡点？等等。
再比如，你打算做项目管理，你做过项目交接没？做过启动会固规划吗？项目计划没？做过资源计划没？做过详细计划没？做过调研计划没？做过风险管理清单没？如果你做过，是否有对应的文档的记录，文档是否完善，全面，是否有存档，等等。当然了，还有很多，下面我随便给几张图，给大家展示一下。
以上的图，供你参考，总之，不管你是学习，还是工作，尽可能做好各种文档，表格，有助于培养你的清单思维。这样子你做事情会想得很清楚，做事也会非常有条理，有框架，有细节，有记录和存档，这个是比较好的状态。否则，未来某个时刻，你欠下得债，也是要还的。（我的训练营里面会讲案例）
3.选择合适的工具。
很多人都喜欢问我，红哥，做项目管理，你推荐用什么工具呀。我的回答是，你先把清单思维培养起来，你不需要多么牛逼的工具，最原始的Excel就能解决你90%的问题。如果你不服，欢迎来和我battle。当然了，我尊重你的选择，你可以选一个你自己认为舒服的工具来管理。我坦白说，日常我用的最大多的是Microsoft的To do list，外加Excel。文档类的东西，我用的是飞书文档和飞书知识库。对于一些云笔记，我用有道云笔记，外加Flomo，浮墨笔记。这些组合，足够我用了，能满足各种的场景需求，把他们结构化，并用清单组织好。
4.灵活的调整。
我们在不同的时期，不同的阶段，需求是不一样的。所以呢，你的清单思维和工具要与时俱进，快速迭代，以满足你高效生产的需求。比如以前你刚入行，喜欢本地的表格管理就可以，毕竟你一个人管项目，没有人协作。随着你经验值的增加，你要管一个小团队，比如10个人，你的工具，清单，要支持线上协作，因此呢，你要迭代为以飞书，钉钉，企微文档这类的在线的沟通协作工具，适当配项目管理工具，比如TAPD，Jira，Teambition，禅道等等。
OK，今天的分享就先做这，我希望大家都学会用清单去解决你的各种烦恼。如果你有困扰，也欢迎来找我聊聊。
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