论文专题系列第7篇:项目收尾阶段具体都在做啥？

1、定义明确的项目结束标准和交付物，确保项目的交付符合预期。

2、整理并归档项目文档、文件和资料，以备将来参考和复用。

3、进行项目回顾会议，与团队成员分享项目的成功和挑战，以及从中得到的经验教训。

4、完成项目收尾报告，总结项目的成果、问题和解决方案，以供未来项目参考。

5、确保团队成员了解他们在项目结束后的下一步任务和责任。

OK，我们继续说说，你要顺利收尾，非常重要的事情就是，在项目早期就针对项目验收对齐标准和流程。否则，你等到系统都开发完了，都上线试运行了，你再来提验收的事，来对验收标准，就太晚了，太被动了。

一、对齐验收标准：

下边，是我梳理的验收流程。关于这个，我在每一期项目实施训练营都有讲，这儿我就不详细展开了。如果你有问题，可以来咨询验收流程的问题。

二、准备验收材料清单：

现在的客户，其实是越来越专业了。不像以前，你只要把系统搞上线就完事了，你没有文档其实也无所谓。但是现在企业的信息化水平都在提高，对IT项目实施的要求也更加精细化一些，也相对于以前来说更加规范，严格，那就意味着乙方在交付项目的时候，一些必要的过程文档都不能少，否则你很可能没办法通过甲方的验收。

下面我梳理了一份常见的验收必备的清单文件，供你参考。那这些呢，你在做项目的时候就要着手准备，而不是在项目做完了之后再回过头来补文档。

每个公司，每个项目的结束标准和交付物不一样。以下通用的标准，供你参考：

关于结束标准，有以下几点：

1、按计划实现了项目约定的范围，达成了项目目标；

2、符合设计的质量标准

3、客户验收

4、符合法律，行业规范等

那关于交付物，一般是：

1、项目成果。比如xx系统，xx咨询服务等

2、项目文档和报告。比如调研纪要，分析报告，系统设计说明书,产品原型，接口设计文档，数据库设计文档，运维文档，部署架构图，会议纪要等

3、培训材料。用户培训材料，系统管理员培训材料，运维培训材料等

4、复盘总结。

四、做项目复盘

项目复盘怎么做呢？也是有框架的。

比如，下边是我常用的项目复盘框架。

你可以看到，我把复盘分成了4个部分，分别是：项目回顾，结果展示，过程分析，总结经验。然后每个部分呢，分别去展开，详细的去填充对应的内容。这样，一份很好的复盘的PPT就诞生了。这儿就不具体展开讲每个点的细节了。

五、项目复盘过程，分析哪些维度？

很多新手项目经理，以及备考高项的考生，没有做过项目，压根不知道怎么复盘过程的。那下边，我给大家准备了一张图，仔细看，我给划分了4个板块，需求和蓝图设计的复盘，项目范围/进度/成本/质量复盘，开发复盘，及上线后的效果复盘。每个板块的复盘，我都给了一些提示问题，你可以按照这个清单，来逐一回答，这样子，你就可以做出来非常具体的复盘，并且知道，未来你应该在哪些方面去做提升。

六、工具：项目复盘画布

关于项目复盘与总结，下面送大家一个复盘画布，你可以参考，进行项目的总结和复盘，非常好用。

七、项目结束后，团队成员的下一步任务和责任

在收尾阶段，还有一个非常重要的工作，就是下面这一页PPT的内容。

把所有任务的交接搞完，比如，把项目和文档，交接给甲方。内部总结好经验和教训，把相关的项目文档和验收清单等归档存储。针对项目团队成员，做绩效评估，安排团队成员下一步的去向，比如去参与其他的项目，或留守继续运维，或者退回原来的职能部门等。

以上，其实是项目收尾阶段，作为项目经理，实际要做的具体事项了。我想你没有做过项目经理，大概也了解一些了吧。里面我提到的一些非常具体的内容，我觉得，你是可以把一部分内容，写到你的论文收尾阶段这个过程里面的。这样子，你的项目，就有了非常具体的实践内容，而不是纯理论。我上边提到的内容，都是非常实在，且落地的，你完全不用担心，毕竟实际项目，就是这样做的。

OK，就这样。如果你还希望我分享哪些内容，可以评论区给我留言，后续我会抽空给大家写文章分享。

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