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项目经理每天的工作日常和工作清单

大家好,我是Frank,一个爱学习,爱折腾,什么都懂点的万能PM。

 

最近有粉丝私信,向我咨询他想从业的工作岗位,到底要不要考高项,以及项目管理岗位,运营岗位的区别等。她本身是在一家互联网公司,做社群运营的工作,在看各大招聘网站JD的要求,然后来问了一些很基础的问题。看得出来,她是想转项目管理类,去做项目和管理项目的,比如PDSA这个岗位,更侧重于过程改进。
考虑到关注我的粉丝,大多数都是软考考生,很多人从来没有做过项目经理(包括通过高项的人),对项目经理的日常工作不太了解。
那今天,我就来给大家讲讲,作为项目经理,我每天的工作日常和工作清单。希望可以让一些没有做过项目经理的人,能深入了解项目经理每天都在做啥。

1)上午

早上我一般7.10分起床,7.25出门,7.30打个车去客户处。车程平均一个小时,公里数35公里。如果遇到堵车的话,可能需要70分钟,80分钟不等,不堵车的话,五十分钟左右。打车费用,大概是90到130块不等,因为不同时间段,每公里数的费用不同。

一般我9点到达客户楼下,然后在餐厅找个自己喜欢吃的档口,慢悠悠地吃个不要钱的早餐。(下边是随手拍的一张腾讯餐厅的照片,非常早,人很少)

9.15分,在楼下等电梯上去客户办公的楼层,然后找个固定的会议室或座位,放好电脑等物品,然后去接个水,回到座位开启一天的工作 。(我太早了,办公室还没几个人呢)

9.30分,我开始制定当天的工作目标,工作任务,并列为每个项目团队成员的每日工作checklist 

同时,我会在团队来之前,盘点团队昨天的工作完成情况,是否有任务延期等进行逐一查看,并在公示的进度表上进行备注。这个过程是每天早上,我在团队成员到齐之前的必做工作,这个过程大概半个小时。

在10点的时候,项目团队成员一般都会到齐,所以我们一般在早上十点进行项目组早会,一般15到20分钟。早会每个人都需要发言,每个人都需要讲三句话:昨天工作的主要内容,今天计划做什么,有什么问题,需要谁协助。根据每个团队成员的发言,我能集中的获取到每个人在做的工作内容与计划是否存在偏差,具体有什么问题或风险,以便我可以及时介入进来,帮助团队解决障碍

开完会,我会花十分钟时间,更新每日工作 checklist的状态,及新增一些早会反馈出的事项,以便我能有效的跟踪这些事项

下面是曾经做过的项目,其中一个表,这个下面,有十几个sheet,每个sheet按不同的项目模块细拆了需求,计划,负责任,进度,依赖,优先级,风险等,因敏感信息挺多的,就不一一的截图打码了,特别费时间。(如果你想要我的表格模版,可以私信我)

有的人说,有必要做这么细吗?我的答案是,非常有必要。因为,很多人都没有清单思维,不喜欢列清单,忙着忙着就忘记其中对某一项工作了。如果刚好某个关键的活动任务被遗忘,就会导致相关强依赖的需求被迫延期,这对项目进度的影响是致命的,特别客户是对进度非常严苛的项目。所以,还是得唠叨一下,在日常工作中,需要建立起清单思维,事前设计好清单,事后根据清单来检查完成情况。

那上午还有一个半小时的时间,如果没有特殊情况,不会被客户或项目团队成员占用的话,我主要用来自己梳理进度,需求方案,写PPT等主要工作事项,这些工作需要集中精力来完成。下面是某项目的一些方案设计文档。

2)下午

中午我一般是12 :00到12:10分,去楼下餐厅吃个快餐,12:30返回办公室。

12:30到13:00,我会看一下平时关注的公众号推文,刷一下微博,有时也会刷一下短视频。

13:00到13:10,会看一小会儿股票。(emmm,亏的不忍直视)

13.15到14:00,午休。

14:00起来,迷迷糊糊的,一般会在14:10到14:30恢复到工作状态。

下午14:30到18:00,差不多三个半小时,一般都是在开会或在开会的路上,或在处理问题,回复邮件等等。下午主要是集中和客户方的业务部门沟通需求,明确需求,与客户方技术讨论集成的问题,双方项目组日常沟通项目进度等等。

3)晚上

一般18:10,大家习惯去楼下餐厅吃个饭,补充一些能量,然后抽根烟,再上去加班。在饭后,根据实际情况,可能会加一两小时班,这个基本是常态化了。

晚上一般也不会太多的事情,主要是回顾一下整天的工作完成情况,然后集中处理一下白天开会,还未来得及完成的工作。

大概晚上20:00,住得远的同学就开始陆续下班,住得比较近的同学可能个别同学会比较晚,真的非常辛苦。

对了补充一下,有时遇到系统故障,或要做版本发布,一般是晚上22点之后进行系统发布,升级,生产验证等。

每个周五,会多一项,整理汇总本周的周报,下一周的计划,问题,风险和需要的支持。具体内容我就不打开讲了,内容比较敏感,不贴图~

以上就是项目经理每天的工作日常,非常忙碌和充实。

最后总结一下,项目经理每日的工作清单:

1、制定当天的工作任务,目标,根据需求优先级,排当天的工作计划。

2、把具体每天的工作,分配到人,明确工作的验收标准,完成时间。

3、开站例会,了解项目进度,遇到的问题,及团队成员的工作状态,问题,风险,形成具体的to do事项

4、更新项目进度,及文档,落实各种问题,风险的解决方案,负责人,截止时间。

5、组织会议,调研需求,澄清需求,实现方案,培训,系统原型和实现效果演示等。

6、各种方案,文档的撰写,评审,排期

7、日常的团队管理,沟通协调,汇报。

8、其他临时的事宜的,比如系统故障的紧急处理,临时需求变更等。

9、团队工作,效率的管理,即项目管理里边的成本管理。

以上就是全部的分享内容啦,可以说是非常真实的还原了一个项目经理每日的工作日常,及他需要关注的工作事项清单。

鉴于我的读者中,有不少做PM的,想给你们一个诚恳的建议:

如果你想做项目经理,但又想轻松容易,不扛压力,不抗责任,不加班,还想钱多,那几乎是不可能的。以上分享的内容,对于项目经理来说,每天都是如此,就是这么多事,一句话总结就是,管理各种事,搞定各种人。如果你觉得辛苦,你可以不入项目管理这一行,真的,很辛苦,钱没有那么随随便便挣的,也不是你考一个高级信息系统项目管理师,你就会做项目,能成功转行了。

当然了,如果你这些都具备,或都能克服,对项目管理也感兴趣,我相信,未来你一定是一个优秀的项目经理。

The end ~

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