微信关注,获取更多

论文专题系列第8篇:高项论文项目实践写的不够真实怎么办?

大家好,我是Frank,一个爱学习,爱折腾,什么都懂点的万能PM。
很多备考高校的考生,都有这样的一个痛点,就是写高项论文,项目实践的内容,写的不够真实,不够具体,不够深入。那今天我们就来聊聊这个话题。
我们先来思考一下,为什么会有这样的一个痛点存在呢?
我个人认为,大多数备考高校的考生都不是it从业者,他们大多是医疗行业,制造行业,物流行业,金融行业,或者不同行业里面的一些人事行政采购等角色。我发现,他们都有一个共同的特点,就是从来没有做过项目管理。没有从0~1去负责一个具体项目的实施。
另外就是,高项的理论知识,离现实工作中的项目管理,还有很大区别的。如果你只学理论知识,你是很难写出实践的内容的。
有的人可能会说,我没有学过实践的知识,我可以去记可以去背,这样子可行吗?我觉得是可行的,但并不是每个人都可行。原因是,你不知道什么样子的实践是对的,什么样的实践是错的,或者说什么样的实践是过时的。或许以前你记一下背一下就可以过,但是现在并不是这样子。根据近几年高校的考试情况来看,越来越侧重于项目实践的考察。在论文子题目目里面,都会要求你去写,项目实践过程中,你是如何运用的?你有什么样子的心得?如果你没有做过,你是很难写出来的,如果说靠背诵的话呢,大家写出来的内容都大同小异。那如何去区分优秀的考生呢?所以这里又衍生出一个雷同的问题。
我觉得,要彻底解决这个问题的话呢,我们还是要多花一些时间去学习那些项目管理从业者,都是怎样子做项目的,他们都有什么样的实践经历,都有什么样的收获,遇到了哪些,总结了怎样的方法,都是如何解决的。你或许,可以从他们的一些经历,文字描述中,获取一些真实的有用的素材。然后你再把他们进行理解,并输出成你自己的语言,最后,整合到你的论文素材里面去。那这样子的话呢,其实是相对来说是比较真实的,并且也不会存在雷同的情况。
下面我举个例子,比如说论文此题目考查。你是如何进行需求收集工作的?请写出你的实践经验和心得。
我们假设,下一次高效论文考试,就是这个子题目,我们该如何去组织语言,去应答这个子题目呢?
关于理论的部分呢,我相信备考的考生都很熟悉,你直接去背就可以了。但是实际收集需求是怎么做的呢?
这里我简单的给大家描述一下。作为项目经理,我们拿到合同,刚接手项目那一刻,我们其实就要去思考,这个项目的范围是什么?哪些是清晰的,哪些是模糊的?哪些是需要我们内部去梳理并澄清的,哪些是需要和客户方沟通演示原型才能明确的。在实际的项目管理里边,合同里面都是有sow的。但是这个sow并不是把所有的细节都写在里边了。所以在我们做项目实施的过程中呢,有一个非常重要的阶段就是需求调研。需求调研这个阶段呢,其实就是需求的规划,做需求的收集。在需求调研之前,你需要好调研计划,设计调研每个模块的问卷,与客户沟通调研的场次,时间,涉及到甲方相关的业务部门,及哪些具体的角色。这个对齐之后呢,我们按照调研计划逐一的开展调研沟通。一般稍微大一些的项目其实都是需要面对面沟通的,这个工具叫做访谈。访谈的过程其实就是按照调研大纲,并结合sow的内容,逐个展开详细的问答和引导。对于。非常抽象的需求,我们可以采用原型法。也就是直接给客户演示系统或者是提前准备好的demo原型页面。那有的客户可能是有分子公司的情况,我们可能。不能完全去到他们的一些办公的城市,那我们可以用在线表格的形式去收集他们的需求,然后进行分析,然后再集中拉起一个在线的会议,来澄清这些需求。在每一场调研结束之后呢,其实是需要在当天输出调研计划,并指定好。遗留问题都是谁负责,什么时间截止。
关于会议纪要,其实一般公司呢或者是客户都是有固定的格式模板的。这个呢,其实就是组织过程资产。所以呢,你下次再写这个过程呢,就不要再用我根据公司的模板编写了需求文件或者是会议纪要。你应该把这个更细化一些。举个例子,我和团队,根据双方确定好的需求调研纪要模板编写了每一场的需求调研计划,及需求分析文件,并确定了每个遗留问题的负责人和截止时间,以便我们能及时的跟进并监控每个问题的状态。
另外就是项目的需求调研阶段,它持续的时间会比较长,并且它不是开一场或两场调研就结束了,很可能需求调研会持续一个月两个月甚至更长时间。那就意味着我们要做好后续的需求调研的一些流程上的优化和遗留问题的管理。举个例子。有些实施人员,他并没有如实完整地记录客户原始的需求,只记录了自己能够为客户实现的需求。那这种其实就属于问题了。不管需求能不能实现,你先记下来再说,然后呢,项目组内部去讨论方案,然后去跟客户去对齐这个需求呢,是做还是不做,做的话呢方案是怎样子的?我能做到什么样子的程度。只要你这么去做的话呢,其实都是可以。达成一致的,那如果你不记录下来未来客户在提起。你就会非常被动,并且。都会变成你的高风险。大家一定要记得任何被遗漏的需求,未来都会变成你的高风险。或多或少,会影响你项目的进度,质量,成本。
以上只是我随便举的一个非常真实的例子而已,像这样子的例子还非常多。那你平时在准备高项论文学习的时候,是不是可以去采集一些这样子的实践问题,这些问题其实都是非常好的素材。你拿着这个素材,你可以去写范围管理,也可以用到沟通管理,也可以写到监控过程。还可以写到质量过程等等。你看你准备好了一两个素材。你可以应用到非常多的管理领域里面都可以去写。都可以从这一个素材,从不同的项目管理领域,来进行延伸,去写他的问题点,以及你是如何解决的。这些都是非常具体的实践经验。
 Ok,今天的分享就先到这,字数有点多,大家耐心看完。如果你想进一步学项目实践,你可以来找我报名和咨询下一期(第5期)的项目实施训练营。
传送门:项目实施训练营第4期学员招募 (2024年12月第4期)
「7.27项目实施体验营」结营仪式,5000+字分享

未经允许不得转载:红哥笔记 » 论文专题系列第8篇:高项论文项目实践写的不够真实怎么办?

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏