大家好,我是Frank,一个爱学习,爱折腾,什么都懂点的万能PM。
我们看一个实施训练营一个同学的问题,或许,你也有同样的疑问。
很多同学在准备高项论文,做项目计划,不知道一个软件项目,各个阶段用多天合理。论文背景开头要写项目工期多长时间,需求管理也有要求写天数,不确定每个阶段写多长时间。没做项目的实践经验,不知道怎样写才合理。
关于这个问题,我非常有发言权,毕竟是多年的老项目经理了。下面,我来给大家回答一下这个问题。
一般来说,你写高项论文,项目周期,一般是12个月,最长你不要超过24个月,不要去写周期特别长的项目。作为“新手”项目经理(高项考生),你不太能hold住长周期的项目,你搞不定的。
那我们下边,假设你写的某软件项目周期是12个月,我们基于此,来拆解一下各个阶段的时长分布大概是多长时间,每个阶段都具体做什么事,都需要输出什么交付物。我想解答成这样子,你照葫芦画瓢,换成你自己的项目背景,和对应的阶段里程碑和交付物,就不难了吧。
我们先看项目生命周期,对于一年的项目,可以采用预测型生命周期,来一次性交付主要的核心功能,进入试运行后,再迭代的方式,去做一些针对性的功能增强,体验优化,及bug修复。12个月的工期,我们按实践来说,项目的需求调研和方案输出,大概是2个月,开发(含功能配置)大概7个月,测试1~2个月,上线试运行1~3个月,你这样子来划分,是比较合理的。
下边呢,我再给大家把整个项目过程,拆的更为细致一些,给大家看一个我设计的表格,这个表格提现了项目主要的里程碑进度安排,主要的输出物,你可以看得更直观,更具体些。
项目启动,需求调研,蓝图设计,系统建设,系统单元测试,UAT测试,历史数据导入,系统培训,切换上线和系统运维支持10个阶段。这个是按照实际的项目实施的方法来拆分的,非常细致。我们实施IT类的项目,就是这样子做的。你能拆分成这样,说明你是对项目实施是非常有经验的,而不是写成,概念设计,开发,测试,运维。虽然这样写没错,但是太不具体了,太粗糙了,体现不出细节。
另外每个阶段,我都是有开始时间和结束时间,大家可以看到每个阶段的持续时间,就可以知道,当前时间进度是延迟了还是提前了。每个阶段后边,我有些这个阶段的主要工作事项,以及每个阶段主要的核心输出物。
有了这么一张表,我想你应该能看明白。看明白之后,你就知道你项目背景,涉及到项目计划,你该怎么去排时间,每个阶段,你在写具体过程的时候,你不知道写什么工作内容来举例,你就拿出来我这张表,你来查表,专注我这个表里面的内容,你来写内容,就不会跑偏。
OK,就这样子,希望对大家理解项目实施的过程,以及项目时间的安排有更深入的了解。
论文有问题,欢迎来咨询。有需要上面的那个表格的,可以扫下面的二维码,加我微信:602732212,主动给我发送:领《项目时间表》,我就知道你来领这个资料,会免费发给你。
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